SCHEMAT ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W GOGOLINIE

1. Dyrektor – Dział Administracyjno – Kadrowy

1.1.  Odpowiada za:

  • majątek GBP,
  • pełną realizację celów i zadań Biblioteki,
  • należną organizację pracy w Bibliotece,
  • właściwy dobór pracowników,
  • realizację budżetu GBP,
  • całość spraw administracyjno – kadrowych.

1.2.  Nadzoruje i kontroluje:

  • prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań,
  • dyscyplinę pracy podległych pracowników.

1.3.  Organizuje i planuje:

  • sieć biblioteczną na terenie miasta i gminy, dążąc poprzez wprowadzenie m. in. nowoczesnych form i metod pracy do najlepszego oddziaływania kulturalnego na społeczeństwo,
  • współpracę z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi na terenie miasta i gminy,
  • działalność na rzecz użytkowników Biblioteki.

1.4.  Ustala plany i kierunki działania placówek w mieście i na wsi.

1.5.  Zakres uprawnień:

  • rzetelność i kompleksowość prowadzenia akt osobowych pracowników,
  • właściwe wpisy dotyczące zatrudnienia pracowników,
  • prawidłowość i rzetelność sporządzania umów o pracę,
  • dokonywanie wpisów w dowodach osobistych i legitymacjach ubezpieczeniowych pracowników,
  • wydawanie świadectw pracy,
  • występowanie z wnioskiem o niekaralność pracowników,
  • wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
  • wystawianie kart urlopowych.

 

 

2. Dział Udostępniania Zbiorów, Gromadzenia, Opracowania i Selekcji

  • wypożyczalnia dla dorosłych, młodzieży i dzieci.
  • oddział wdrażania komputeryzacji, gromadzenia, opracowania i selekcji.

2.1.  Udostępnianie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska w zakresie literatury popularnonaukowej i beletrystycznej zgodnie z obowiązującym profilem w formie wypożyczeń poza Bibliotekę:

  • prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z przepisami w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.

2.2.  Uzupełnianie zbiorów dla całej sieci.

  • zakup książek,
  • zakup zbiorów audiowizualnych,
  • prenumerata czasopism.

2.3.  Opracowanie zbiorów.

  • katalogowanie zbiorów bibliotecznych zakupionych dla bibliotek miasta i gminy objętych centralnym gromadzeniem,
  • bieżące klasyfikowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • zaopatrywanie bibliotek całej sieci w komplety kart katalogowych,
  • prowadzenie katalogu centralnego,
  • selekcja zbiorów – nadzór,
  • wykonywanie analiz i zestawień statystycznych z działalności GBP
  • przeprowadzanie skontrów.

2.4.  Wdrażanie procesu komputeryzacji. w GBP

 

 

3. Dział Informacji

Ośrodek Informacji:

  • Gminny Punkt Informacji Europejskiej
  • Punkt Informacyjno – Konsultacyjny dla Organizacji Pozarządowych,
  • czytelnia: ogólna, internetowa.

Do zadań działu należy:

3.1.  Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją WBP dot. zasad prowadzenia działów informacji w bibliotekach publicznych.

3.2.  Doskonalenie, unowocześnianie i rozszerzanie usług informacyjnych odpowiednio do rozwoju potrzeb użytkowników:

  • udzielanie informacji bibliograficznych, bibliotecznych i faktograficznych,
  • prowadzenie, uzupełnianie i uaktualnianie warsztatu informacyjnego (księgozbiór podręczny, katalog księgozbioru podręcznego, kartoteki)
  • informacje bieżące o zbiorach GBP i zasadach ich udostępniania,
  • prowadzenie różnorodnych form informacji zbiorowej: lekcje biblioteczne, wycieczki do bibliotek, działalność wystawiennicza,
  • udostępnienie zbiorów w czytelni,
  • prowadzenie czytelni ogólnej i internetowej,
  • wdrażanie procesu komputeryzacji w GBP,
  • współpraca z organizacjami pozarządowymi i jednostkami organizacyjnymi gminy Gogolin

3.3.  Upowszechnianie i aktywizowanie czytelnictwa poprzez:

  • zaspokajanie zróżnicowanych potrzeb czytelniczych i zainteresowań informacyjnych,
  • prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej (spotkania autorskie, prelekcje, konkursy, odczyty, lekcje biblioteczne itp.),
  • właściwe popularyzowanie Biblioteki, jej zbiorów i świadczonych usług,
  • gromadzenie dokumentów związanych z regionem i dokumentów życia społecznego.

3.4.  Planowanie i sprawozdawczość z działalności Działu.

 

 

4. Sieć Filii wiejskich

  • Udostępnianie zbiorów czytelnikom na terenie działania Filii
  • Upowszechnianie czytelnictwa poprzez:
  1. Współpracę z Działem Udostępniania i Działem Informacji w zakresie zakupu literatury zgodnej z potrzebami środowiska.
  2. Współpraca za szkołami i instytucjami działającymi w mieście i na wsi w zakresie organizacji akcji propagujących książkę, bibliotekę i jej zbiory.
  • Prowadzenie warsztatu służby informacyjnej i udzielanie informacji w zakresie posiadanych zbiorów,
  • Planowanie i sprawozdawczość biblioteczna z działalności Filii,
  • Realizowanie zaleceń i postulatów Dyrektora GBP lub kierowników działów udostępniania i informacji w zakresie planów i programów działania.

 

 

5. Dział Finansowo – Księgowy

5.1.  Pracą działu kieruje Główny Księgowy. Do zakresu tego działu należy w szczególności:

  • sporządzanie planów finansowych, analiz i opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań finansowych o realizacji budżetu GBP oraz sprawozdań w tym zakresie,
  • prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej,
  • przeprowadzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie,
  • prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń w środki trwałe, przedmioty nietrwałe,
  • naliczanie oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji płacowej,
  • prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, wychowawczych,
  • inne zadania zlecone przez dyrektora mające na celu prawidłowe funkcjonowanie jednostki.

5.2.  Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

  • prowadzenia rachunkowości Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości,
  • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem terminowego regulowania akceptowanych zobowiązań publiczno prawnych,
  • dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym uwzględniając maksymalny poziom zaciąganych zobowiązań do wysokości wynikającej z różnicy planowanych wydatków, pomniejszonych o wydatki na wynagrodzenia i uposażenia oraz obligatoryjne naliczenia pochodnych od wynagrodzeń i uposażeń,
  • dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie określonym w art. 35 ust. 1, 2, 3 i 5 ustawy o finansach publicznych oraz zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o finansach publicznych niżej określone obowiązki z zakresie gospodarki finansowej instytucji:
  • ustalania procedur w zakresie gromadzenia i wydatkowania środków instytucji według standardów określonych w art. 35 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych,
  • zapewnienia nadzoru nad przestrzeganiem procedur, o których mowa w pkt. 1,
  • gromadzenia i wydatkowania środków oraz gospodarowania mieniem instytucji,
  • badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym oraz prezentowanie wyników tych badań Dyrektorowi instytucji,
  • sporządzanie rocznych planów finansowych w ujęciu:
  1. przychodów – stanowiących realne prognozy ich wielkości,
  2. wydatki (koszty) – stanowiące realne wielkości, stanowiące nieprzekraczalny limit, który może zostać podwyższony jedynie w przypadku zrealizowania przychodów wyższych od prognozowanych, a zmiana wydatków nie spowoduje zwiększenia dotacji,
  3. przedłożenie planów do zatwierdzenia zgodnie z ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w terminie do 15 października,
  • prowadzenie efektywnej i rzetelnej gospodarki finansowej.

5.3.  Do zakresu obowiązków Inspektora ds. płacowo-kadrowych należy:

  • sporządzanie list płac pracowników,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
  • prowadzenie imiennych kartotek wypłaconego wynagrodzenia pracowników oraz ich rozliczanie za dany rok podatkowy,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i rodzinnych oraz podatku od wypłaconych wynagrodzeń,
  • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych za dany miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego,
  • przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p/poż.,
  • zachowanie tajemnicy służbowej,
  • wykonanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego.

 

 

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Poszczególne komórki wykonują zadania w oparciu o roczny plan pracy.
  • Dyrektor i kierownik działów gromadzenia i udostępniania odpowiadają za realizacje zadań wynikających z planu.
  • Struktura organizacji wewnętrznej określa podstawowe zadania pracowników i stanowi wytyczne do opracowania szczegółowych zakresów czynności poszczególnych pracowników.
  • W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem i przepisami szczegółowymi decyduje Dyrektor.
  • Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników.
  • Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Szukaj

bip_m

 

epuap

Sponsorzy

aktywniwregionie logo 200x100

 magnum

BK-Polska-Walce

imex

Linki

gogolin

 

orange

 

bn

 

b+

 

wbp

 

ibuk

 

ibuk

 

prb2

 

frsi

 

cała polska czyta dzieciom

 

logo IK s

 

nprc

 

legalna kultura

 

ebib

 

SBP

 

sbp

 

mbp

 

poradnik_bibliotekarza

 

bibliotekarz_pl

 

obc

 

bilioteki_publiczne

 

biliotekarz_opolski

 

sokrates

 

krapkowice

 

tarnow

 

kk

 

nysa

 

zrs

 

logo cbn

 

logo bc

 

logo catl

 

 

logo fbc

 

 

logo nac

 

 

logo fs

 

logo bibliosfera

 

logo mkidn

 

 logo pulowerek

 

 MGBPwZ

 

 ibby

 

 iczytam

 

 w-bibliotece-pl

 

 pedagogiczna opole

 

 uniwersytet opole biblioteka

 

 Wolne lektury

Lokalne Media

Radio Opole

 

NTO

 

tygodnik krapkowicki

 

nowiny krapkowickie

Polecamy

gok

 

sw_anna

 

PUP

 

zdrowie_opolskie

 

Gościmy

Odwiedza nas 56 gości oraz 0 użytkowników.

Wystawa "Chwila zadumy nad przeszłością".

Żniwniok 2017.

Malowanie porcelany.

Narodowe Czytanie.

UWAGA! Kursy językowe przedłużone do końca roku.

Ibuk Libra- czytaj gdzie chcesz i kiedy chcesz.

Bookcrossing.

Zbiórka książek "Zaczytani".

ksiazki naszych marzen 200

Książki z Caritasu

AUDIOBOOKI

Nowości wydawnicze

nowosci_wydawnicze

DFK Koło Gogolin

DFK 200

1% dla SBP

Początek strony