REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W GOGOLINIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana w dalszej części „Biblioteką" jest jednostką powołaną do rozwijania i zaspokajania potrzeb czytelniczych społeczeństwa, wychowania oraz upowszechniania wiedzy i rozwoju kultury w szerokim znaczeniu tego słowa.

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana dalej „Biblioteką" działa na podstawie:

  1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach ( Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami).
  2. Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizacjach i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 1997r. Nr 110, poz. 721 z późniejszymi zmianami).
  3. Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996r. Nr 13, poz. 74, z późniejszymi zmianami).

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie jest samorządową instytucją kultury, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, a jej siedzibą jest lokal przy ul. Krapkowickiej 2 w Gogolinie.

Do zadań „Biblioteki" w szczególności należy:

II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA.

Organizacja wewnętrzna biblioteki wynika z schematu organizacyjnego zatwierdzonego przez Dyrektora Biblioteki. Dyrektor GBP ma prawo do łączenia stanowisk i poszerzanie zakresu obowiązków służbowych pracowników instytucji kultury.

Zasady działania Biblioteki:

  1. Całokształtem działalności Gminnej Biblioteki Publicznej kieruje i reprezentuje ja na zewnątrz Dyrektor.
  2. Dyrektor Biblioteki podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.
  3. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy pracowników biblioteki w GBP Gogolinie oraz podlegających fili.
  4. Prawo wydawania wewnętrznych przepisów normatywnych (zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji, instrukcji) przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
  5. Biblioteka spełnia swoje zadania poprzez komórki organizacyjne, którymi są działy i samodzielne stanowiska pracy.

Struktura organizacyjna Biblioteki

Ustala się dla Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie następującą strukturę organizacyjną:

1. Dyrektor – Dział Administracyjno – Kadrowy

1.1. Odpowiada za:

1.2. Nadzoruje i kontroluje:

1.3. Organizuje i planuje:

1.4. Ustala plany i kierunki działania placówek w mieście i na wsi.

1.5. Zakres uprawnień:

2. Dział Udostępniania Zbiorów, Gromadzenia, Opracowania i Selekcji.

2.1 Udostępnianie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska w zakresie literatury popularnonaukowej i beletrystycznej zgodnie z obowiązującym profilem w formie wypożyczeń poza Bibliotekę:

2.2 Uzupełnianie zbiorów dla całej sieci.

2.3 Opracowanie zbiorów.

2.4. Wdrażanie procesu komputeryzacji. w GBP.

3. Dział Informacji.

Ośrodek Informacji:

Do zadań działu należy:

3.1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją WBP dot. zasad prowadzenia działów informacji w bibliotekach publicznych.

3.2. Doskonalenie, unowocześnianie i rozszerzanie usług informacyjnych odpowiednio do rozwoju potrzeb użytkowników.

3.3. Upowszechnianie i aktywizowanie czytelnictwa poprzez:

3.4. Planowanie i sprawozdawczość z działalności Działu.

4. Sieć Filii wiejskich.

  1. Współpracę z Działem Udostępniania i Działem Informacji w zakresie zakupu literatury zgodnej z potrzebami środowiska.
  2. Współpraca za szkołami i instytucjami działającymi w mieście i na wsi w zakresie organizacji akcji propagujących książkę, bibliotekę i jej zbiory.

5. Dział Finansowo – Księgowy.

5.1. Pracą działu kieruje Główny Księgowy.

Do zakresu tego działu należy w szczególności:

  1. sporządzanie planów finansowych, analiz i opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań finansowych o realizacji budżetu GBP oraz sprawozdań w tym zakresie,
  2. prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej,
  3. przeprowadzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie,
  4. prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń w środki trwałe, przedmioty nietrwałe,
  5. naliczanie oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji płacowej,
  6. prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, wychowawczych,
  7. inne zadania zlecone przez dyrektora mające na celu prawidłowe funkcjonowanie jednostki.

5.2. Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

  1. przychodów – stanowiących realne prognozy ich wielkości,
  2. wydatki (koszty) – stanowiące realne wielkości, stanowiące nieprzekraczalny limit, który może zostać podwyższony jedynie w przypadku zrealizowania przychodów wyższych od prognozowanych, a zmiana wydatków nie spowoduje zwiększenia dotacji,
  3. przedłożenie planów do zatwierdzenia zgodnie z ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w terminie do 15 października,

5.3. Do zakresu obowiązków specjalisty ds. płacowo-kadrowych należy:

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

  1. Poszczególne komórki wykonują zadania w oparciu o roczny plan pracy.
  2. Dyrektor i kierownik działów gromadzenia i udostępniania odpowiadają za realizacje zadań wynikających z planu.
  3. Struktura organizacji wewnętrznej określa podstawowe zadania pracowników i stanowi wytyczne do opracowania szczegółowych zakresów czynności poszczególnych pracowników.
  4. W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem i przepisami szczegółowymi decyduje Dyrektor.
  5. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.