REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W GOGOLINIE

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana w dalszej części „Biblioteką" jest jednostką powołaną do rozwijania i zaspokajania potrzeb czytelniczych społeczeństwa, wychowania oraz upowszechniania wiedzy i rozwoju kultury w szerokim znaczeniu tego słowa.

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie zwana dalej „Biblioteką" działa na podstawie:

  1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o bibliotekach ( Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późniejszymi zmianami).
  2. Ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizacjach i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 1997r. Nr 110, poz. 721 z późniejszymi zmianami).
  3. Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996r. Nr 13, poz. 74, z późniejszymi zmianami).

Gminna Biblioteka Publiczna w Gogolinie jest samorządową instytucją kultury, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, a jej siedzibą jest lokal przy ul. Krapkowickiej 2 w Gogolinie.

Do zadań „Biblioteki" w szczególności należy:

  • gromadzenie, przechowywanie i konserwacja materiałów bibliotecznych takich jak: książki, czasopisma i inne druki oraz wszelkie inne zapisy obrazu i dźwięku,
  • opracowanie zgromadzonych materiałów bibliotecznych,
  • udostępnianie materiałów bibliotecznych,
  • prowadzenie działalności informacyjno – bibliograficznej, dokumentacyjnej, popularyzacyjnej, wychowawczej i kulturalno – oświatowej,
  • działalność instrukcyjno – metodyczna i szkoleniowa,
  • współudział w organizowaniu działalności społecznej służącej rozwojowi czytelnictwa,
  • bezpośrednia obsługa biblioteczna,
  • prowadzenie wypożyczalni i czytelni zaopatrzonych w księgozbiór podręczny i czasopisma,
  • prowadzenie filii bibliotecznych,
  • rozpoznawanie, rozbudzanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych.

II. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA.

Organizacja wewnętrzna biblioteki wynika z schematu organizacyjnego zatwierdzonego przez Dyrektora Biblioteki. Dyrektor GBP ma prawo do łączenia stanowisk i poszerzanie zakresu obowiązków służbowych pracowników instytucji kultury.

Zasady działania Biblioteki:

  1. Całokształtem działalności Gminnej Biblioteki Publicznej kieruje i reprezentuje ja na zewnątrz Dyrektor.
  2. Dyrektor Biblioteki podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność.
  3. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy pracowników biblioteki w GBP Gogolinie oraz podlegających fili.
  4. Prawo wydawania wewnętrznych przepisów normatywnych (zarządzeń, poleceń służbowych, decyzji, instrukcji) przysługuje Dyrektorowi Biblioteki.
  5. Biblioteka spełnia swoje zadania poprzez komórki organizacyjne, którymi są działy i samodzielne stanowiska pracy.

Struktura organizacyjna Biblioteki

Ustala się dla Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie następującą strukturę organizacyjną:

1. Dyrektor – Dział Administracyjno – Kadrowy

1.1. Odpowiada za:

  • majątek GBP,
  • pełną realizację celów i zadań Biblioteki,
  • należną organizację pracy w Bibliotece,
  • właściwy dobór pracowników,
  • realizację budżetu GBP,
  • całość spraw administracyjno – kadrowych.

1.2. Nadzoruje i kontroluje:

  • prawidłowość i terminowość wykonywanych zadań,
  • dyscyplinę pracy podległych pracowników.

1.3. Organizuje i planuje:

  • sieć biblioteczną na terenie miasta i gminy, dążąc poprzez wprowadzenie m. in. nowoczesnych form i metod pracy do najlepszego oddziaływania kulturalnego na społeczeństwo,
  • współpracę z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi na terenie miasta i gminy,
  • działalność na rzecz użytkowników Biblioteki.

1.4. Ustala plany i kierunki działania placówek w mieście i na wsi.

1.5. Zakres uprawnień:

  • rzetelność i kompleksowość prowadzenia akt osobowych pracowników,
  • właściwe wpisy dotyczące zatrudnienia pracowników,
  • prawidłowość i rzetelność sporządzania umów o pracę,
  • dokonywanie wpisów w dowodach osobistych i legitymacjach ubezpieczeniowych pracowników,
  • wydawanie świadectw pracy,
  • występowanie z wnioskiem o niekaralność pracowników,
  • wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
  • wystawianie kart urlopowych.

2. Dział Udostępniania Zbiorów, Gromadzenia, Opracowania i Selekcji.

  • wypożyczalnia dla dorosłych, młodzieży i dzieci.
  • oddział wdrażania komputeryzacji, gromadzenia, opracowania i selekcji.

2.1 Udostępnianie zbiorów zgodnie z zapotrzebowaniem środowiska w zakresie literatury popularnonaukowej i beletrystycznej zgodnie z obowiązującym profilem w formie wypożyczeń poza Bibliotekę:

  • prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z przepisami w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych.

2.2 Uzupełnianie zbiorów dla całej sieci.

  • zakup książek,
  • zakup zbiorów audiowizualnych,
  • prenumerata czasopism.

2.3 Opracowanie zbiorów.

  • katalogowanie zbiorów bibliotecznych zakupionych dla bibliotek miasta i gminy objętych centralnym gromadzeniem,
  • bieżące klasyfikowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • zaopatrywanie bibliotek całej sieci w komplety kart katalogowych,
  • prowadzenie katalogu centralnego,
  • selekcja zbiorów – nadzór,
  • wykonywanie analiz i zestawień statystycznych z działalności GBP
  • przeprowadzanie skontrów.

2.4. Wdrażanie procesu komputeryzacji. w GBP.

3. Dział Informacji.

Ośrodek Informacji:

  • Gminny Punkt Informacji Europejskiej,
  • Punkt Informacyjno – Konsultacyjny dla Organizacji Pozarządowych,
  • Punkt Informacji o Regionie
  • czytelnia: ogólna, internetowa.

Do zadań działu należy:

3.1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją WBP dot. zasad prowadzenia działów informacji w bibliotekach publicznych.

3.2. Doskonalenie, unowocześnianie i rozszerzanie usług informacyjnych odpowiednio do rozwoju potrzeb użytkowników.

  • udzielanie informacji bibliograficznych, bibliotecznych i faktograficznych,
  • prowadzenie, uzupełnianie i uaktualnianie warsztatu informacyjnego (księgozbiór podręczny, katalog księgozbioru podręcznego, kartoteki),
  • informacje bieżące o zbiorach GBP i zasadach ich udostępniania,
  • prowadzenie różnorodnych form informacji zbiorowej: lekcje biblioteczne, wycieczki do bibliotek, działalność wystawiennicza,
  • udostępnienie zbiorów w czytelni,
  • prowadzenie czytelni ogólnej i internetowej,
  • wdrażanie procesu komputeryzacji w GBP,
  • współpraca z organizacjami pozarządowymi i jednostkami organizacyjnymi gminy Gogolin

3.3. Upowszechnianie i aktywizowanie czytelnictwa poprzez:

  • zaspokajanie zróżnicowanych potrzeb czytelniczych i zainteresowań informacyjnych,
  • prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej (spotkania autorskie, prelekcje, konkursy, odczyty, lekcje biblioteczne, wystawy itp.),
  • właściwe popularyzowanie Biblioteki, jej zbiorów i świadczonych usług,
  • gromadzenie dokumentów związanych z regionem i dokumentów życia społecznego.

3.4. Planowanie i sprawozdawczość z działalności Działu.

4. Sieć Filii wiejskich.

  • Udostępnianie zbiorów czytelnikom na terenie działania Filii
  • Upowszechnianie czytelnictwa poprzez:
  1. Współpracę z Działem Udostępniania i Działem Informacji w zakresie zakupu literatury zgodnej z potrzebami środowiska.
  2. Współpraca za szkołami i instytucjami działającymi w mieście i na wsi w zakresie organizacji akcji propagujących książkę, bibliotekę i jej zbiory.
  • Prowadzenie warsztatu służby informacyjnej i udzielanie informacji w zakresie posiadanych zbiorów,
  • Planowanie i sprawozdawczość biblioteczna z działalności Filii,
  • Realizowanie zaleceń i postulatów Dyrektora GBP.

5. Dział Finansowo – Księgowy.

5.1. Pracą działu kieruje Główny Księgowy.

Do zakresu tego działu należy w szczególności:

  1. sporządzanie planów finansowych, analiz i opracowań ekonomicznych oraz sprawozdań finansowych o realizacji budżetu GBP oraz sprawozdań w tym zakresie,
  2. prowadzenie księgowości finansowej i materiałowej,
  3. przeprowadzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie,
  4. prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń w środki trwałe, przedmioty nietrwałe,
  5. naliczanie oraz prowadzenie dokumentacji i ewidencji płacowej,
  6. prowadzenie kartotek wynagrodzeń i dokumentacji z zakresu zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, wychowawczych,
  7. inne zadania zlecone przez dyrektora mające na celu prawidłowe funkcjonowanie jednostki.

5.2. Do zakresu obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

  • prowadzenia rachunkowości Gminnej Biblioteki Publicznej w Gogolinie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości ,
  • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem terminowego regulowania akceptowanych zobowiązań publiczno – prawnych,
  • dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym uwzględniając maksymalny poziom zaciąganych zobowiązań do wysokości wynikającej z różnicy planowanych wydatków, pomniejszonych o wydatki na wynagrodzenia i uposażenia oraz obligatoryjne naliczenia pochodnych od wynagrodzeń i uposażeń,
  • dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie określonym w art. 35 ust. 1, 2, 3 i 5 ustawy o finansach publicznych oraz zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o finansach publicznych niżej określone obowiązki z zakresie gospodarki finansowej instytucji:
  • ustalania procedur w zakresie gromadzenia i wydatkowania środków instytucji według standardów określonych w art. 35 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych,
  • zapewnienia nadzoru nad przestrzeganiem procedur, o których mowa w pkt. 1,
  • gromadzenia i wydatkowania środków oraz gospodarowania mieniem instytucji,
  • badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym oraz prezentowanie wyników tych badań Dyrektorowi instytucji,
  • sporządzanie rocznych planów finansowych w ujęciu:
  1. przychodów – stanowiących realne prognozy ich wielkości,
  2. wydatki (koszty) – stanowiące realne wielkości, stanowiące nieprzekraczalny limit, który może zostać podwyższony jedynie w przypadku zrealizowania przychodów wyższych od prognozowanych, a zmiana wydatków nie spowoduje zwiększenia dotacji,
  3. przedłożenie planów do zatwierdzenia zgodnie z ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej w terminie do 15 października,
  • prowadzenie efektywnej i rzetelnej gospodarki finansowej.

5.3. Do zakresu obowiązków specjalisty ds. płacowo-kadrowych należy:

  • sporządzanie list płac pracowników,
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
  • prowadzenie imiennych kartotek wypłaconego wynagrodzenia pracowników oraz ich rozliczanie za dany rok podatkowy,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i rodzinnych oraz podatku od wypłaconych wynagrodzeń,
  • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych za dany miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego,
  • zachowanie tajemnicy służbowej,
  • bieżące ewidencjonowanie i kompletowanie aktów normatywnych i wytycznych w zakresie prowadzonych spraw na swoim stanowisku oraz pełna realizacja zadań w nich zawartych;
  • prowadzenie analitycznej ewidencji: pozostałych środków trwałych w użyciu, ilościowych składników majątku obrotowego Gminnej Biblioteki Publicznej
  • uzgadnianie kwartalne ewidencji analitycznej z syntetyczną;
  • naliczanie rocznych umorzeń środków trwałych;
  • sporządzanie rocznych sprawozdań ze środków trwałych;
  • przygotowanie planu inwentaryzacji;
  • wycena i rozliczanie inwentaryzacji oraz ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych;
  • prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie arkuszy spisu z natury;
  • kontrola zasad prowadzenia ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z rozporządzeniami Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999r.;
  • nadzór nad prowadzeniem szczegółowej i sumarycznej ewidencji ubytków;
  • nadzór i przygotowanie do skontrum materiałów w GBP w Gogolinie i Filiach;
  • przestrzeganie dyscypliny budżetowej;
  • przestrzeganie przepisów i zasad bhp i p/poż.,
  • inne prace zlecone przez Główną Księgową i Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej;

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

  1. Poszczególne komórki wykonują zadania w oparciu o roczny plan pracy.
  2. Dyrektor i kierownik działów gromadzenia i udostępniania odpowiadają za realizacje zadań wynikających z planu.
  3. Struktura organizacji wewnętrznej określa podstawowe zadania pracowników i stanowi wytyczne do opracowania szczegółowych zakresów czynności poszczególnych pracowników.
  4. W sprawach nie objętych niniejszym regulaminem i przepisami szczegółowymi decyduje Dyrektor.
  5. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich pracowników.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Szukaj

bip_m

 

epuap

Sponsorzy

aktywniwregionie logo 200x100

 magnum

BK-Polska-Walce

imex

Linki

gogolin

 

orange

 

bn

 

b+

 

wbp

 

ibuk

 

ibuk

 

prb2

 

frsi

 

cała polska czyta dzieciom

 

logo IK s

 

nprc

 

legalna kultura

 

ebib

 

SBP

 

sbp

 

mbp

 

poradnik_bibliotekarza

 

bibliotekarz_pl

 

obc

 

bilioteki_publiczne

 

biliotekarz_opolski

 

sokrates

 

krapkowice

 

tarnow

 

kk

 

nysa

 

zrs

 

logo cbn

 

logo bc

 

logo catl

 

 

logo fbc

 

 

logo nac

 

 

logo fs

 

logo bibliosfera

 

logo mkidn

 

 logo pulowerek

 

 MGBPwZ

 

 ibby

 

 iczytam

 

 w-bibliotece-pl

 

 pedagogiczna opole

 

 uniwersytet opole biblioteka

 

 Wolne lektury

Lokalne Media

Radio Opole

 

NTO

 

tygodnik krapkowicki

 

nowiny krapkowickie

Polecamy

gok

 

sw_anna

 

PUP

 

zdrowie_opolskie

 

Gościmy

Odwiedza nas 44 gości oraz 0 użytkowników.

Wakacyjne spotkania z Karlikiem i Karolinką.

Wystawa "Chwila zadumy nad przeszłością".

Zbiórka pamiątek dla Muzeum Historii Polski.

UWAGA! Kursy językowe przedłużone do końca roku.

Ibuk Libra- czytaj gdzie chcesz i kiedy chcesz.

Bookcrossing.

Zbiórka książek "Zaczytani".

ksiazki naszych marzen 200

Książki z Caritasu

AUDIOBOOKI

Nowości wydawnicze

nowosci_wydawnicze

DFK Koło Gogolin

DFK 200

1% dla SBP

Początek strony